Consignes aux présentateurs
PRÉSENTATIONS ORALES
1) INFORMATIONS IMPORTANTES POUR LES PRÉSENTATEURS DE COMMUNICATIONS ORALES :
• Langue : Toutes les présentations doivent être faites en anglais. Aucun service de traduction ne sera assuré.
• Présence : Seules les présentations en présentiel sont autorisées (ni visioconférence ni enregistrement préalable).
• Durée des présentations orales : 10 minutes.
• Questions/Réponses : Un temps supplémentaire sera prévu pour les questions à la fin de la session.
Respect strict : Les présentateurs doivent respecter ces limites de temps afin de garantir l’équité. Les présidents de session veilleront au strict respect de ces consignes.
2) INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DE VOTRE PRÉSENTATION :
• Toutes les présentations doivent être au format paysage 16:9 et enregistrées au format pptx ou ppt, EN UTILISANT LE MODÈLE OFFICIEL (bientôt disponible).
• Nombre de diapositives : Veuillez préparer une diapositive par minute.
Téléchargez le MODÈLE OFFICIEL de PRÉSENTATION (disponible dès maintenant !)
3) INSTRUCTIONS SUR PLACE :
• Les présentateurs doivent se rendre à la salle de prévisualisation dès leur arrivée ou au plus tard 60 minutes avant le début de leur session pour y déposer leur présentation.
• Les présentations seront gérées de manière centralisée. Il est inutile d'apporter son propre ordinateur portable ou clé USB dans la salle de conférence. Il ne sera pas possible de télécharger votre présentation sur l'ordinateur situé au pupitre.
Horaires d'ouverture de la salle de prévisualisation :
• Lundi 12 octobre : 8h00 - 18h30
• Mardi 13 octobre : 8h00 - 18h30
• Mercredi 14 octobre : 8h00 - 13h00
PRÉSENTATIONS POSTERS
1) INFORMATIONS IMPORTANTES POUR LES PRÉSENTATEURS D'AFFICHES :
Les affiches seront exposées du lundi 12 octobre au mercredi 14 octobre.
Les auteurs seront invités à se tenir à proximité de leurs affiches pendant les pauses café et les déjeuners afin d'échanger avec les participants.
2) INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DE VOTRE POSTER :
- Les posters doivent être affichés à la VERTICALE .
- Dimensions du poster : format A0, soit 84,1 cm de large x 118,9 cm de haut.
Il incombe aux auteurs de faire imprimer leurs posters avant leur venue.
3) INSTRUCTIONS SUR PLACE :
Horaires d'affichage et de démontage :
- Les affiches doivent être installées le lundi 12 octobre, à partir de 8 h et impérativement avant 10 h.
Le matériel de fixation vous sera fourni à votre arrivée.
Veuillez vous référer au numéro de votre affiche pour localiser votre panneau d'affichage dans les zones d'exposition. - Les affiches doivent être retirées le mercredi 14 octobre entre 16h00 et impérativement avant 17h00.
Le comité d'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des posters non retirés par leurs auteurs dans les délais impartis.
Tout poster non retiré après ce délai sera détruit.
Consignes pour la rédaction des articles complets (pour tous les résumés acceptés)
Date limite de soumission des articles : 31 mai 2026
LA SOUMISSION EST A PRESENT CLOTUREE
SOUMETTEZ VOTRE ARTICLE EN LIGNE : CLIQUEZ ICI
Vous trouverez ci-dessous un modèle téléchargeable conçu pour vous aider à soumettre facilement votre article complet.
N’hésitez pas à l’utiliser comme support afin de vous assurer que toutes les informations requises sont correctement renseignées.