ICID 26

Politique de confidentialité

K.I.T. Group France
Association & Conference Management
2-4 rue Joseph Sansboeuf
75008 Paris – France

Représentée par : Delphine Baudouin
Tél. : +33 (0)1 58 17 08 98
Email : france@kit-group.org

ci-après dénommée « K.I.T. Group France » -

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

K.I.T. Group France Association & Conference Management, mandatée par Eau, Agriculture et Territoires pour la gestion des inscriptions au ICID 26, qui se tiendra du 12 au 17 octobre 2026 à Marseille, France, s’engage à protéger vos données personnelles et à en garantir la confidentialité conformément à la législation en vigueur.

L’utilisation de ce site web ou service implique la collecte, l’enregistrement et l’utilisation d’informations vous concernant. La collecte, le traitement (y compris le stockage, les modifications, la transmission, le blocage et la suppression des données) et l’utilisation de toutes les données personnelles des participants au Congrès, saisies lors de l’inscription, sont réalisés conformément aux dispositions légales sur la protection des données personnelles.

K.I.T. Group France a désigné un délégué à la protection des données, joignable pour toute question à l’adresse suivante : france@kit-group.org.

DONNÉES COLLECTÉES

Inscription via REACT
Lors de votre inscription, vous êtes invité à remplir un formulaire en ligne et à fournir les informations suivantes : nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, et préférences de réservation. Ces informations sont indispensables pour assurer correctement votre réservation (notamment l’envoi de la confirmation).

Des données de paiement (coordonnées bancaires, numéros de carte bancaire) pourront également être demandées. Des données statistiques peuvent aussi être conservées.

Sécurité des données bancaires
Toutes les données bancaires sont traitées et stockées de manière confidentielle, selon les normes de sécurité applicables aux paiements à distance. Afin de protéger vos informations, celles-ci sont transmises via un serveur sécurisé utilisant le protocole Transport Layer Security (TLS), certifié par UTN - usertrust.com.

Des procédures techniques et organisationnelles de sécurité ont été mises en place pour restreindre l’accès aux données personnelles. Seuls les employés autorisés, dans le cadre de leurs fonctions, peuvent y accéder. Nos serveurs et notre réseau sont protégés par des pare-feux, et un système d’alerte est en place pour détecter toute intrusion ou utilisation abusive.

Vos données bancaires seront conservées pendant un maximum de trois mois après la date du Congrès, afin de gérer d’éventuelles réclamations.

Enregistrement automatique des données techniques
Lors de l’utilisation du site, certaines données techniques sont automatiquement enregistrées, telles que : système d’exploitation, type et version du navigateur, URL et adresse IP, heure de connexion. Ces données sont conservées au maximum 12 mois.

Cookies
L’utilisation de certains services peut nécessiter l’acceptation de cookies (fichiers textes contenant vos identifiants de connexion). Nous n’utilisons que des cookies techniques pour faciliter votre navigation. Vous pouvez gérer ou supprimer ces cookies via les paramètres de votre navigateur.

FINALITÉ

K.I.T. Group France collecte et conserve vos données personnelles dans le but de préparer et de gérer l’événement ICID 2026.

PARTAGE DES DONNÉES

Les organisateurs du Congrès peuvent occasionnellement partager vos données avec des tiers susceptibles de vous contacter au sujet d’activités liées au Congrès ou de vous transmettre des informations susceptibles de vous intéresser.

Ainsi, vos données peuvent être transmises à des tiers, sauf si vous vous y opposez. Vos coordonnées complètes ne seront transmises que :

si vous donnez votre consentement explicite,
ou
si les organisateurs du Congrès y sont légalement contraints dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter : france@kit-group.org.

TRANSFERT DE DONNÉES

Les données collectées par K.I.T. Group France ne sont pas transférées en dehors de l’Europe.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Toutes les informations sont collectées, stockées, traitées et supprimées conformément à la législation en vigueur sur la protection des données.

Elles peuvent être transmises à des prestataires de services tiers si cela est nécessaire à la fourniture de services. Dans certains cas, elles peuvent être accessibles aux autorités compétentes, notamment en cas de nécessité de mesures de sécurité spécifiques pour l’événement.

VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

droit d’accès,
droit de rectification,
droit à l’effacement,
droit à la limitation du traitement,
droit d’opposition au traitement,
droit de retrait de votre consentement (notamment pour la prospection commerciale),
droit à la portabilité des données dans un format interopérable,
droit de définir des directives générales ou spécifiques relatives au sort de vos données en cas de décès.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant votre demande à : france@kit-group.org ou par courrier à :

K.I.T. Group France
Association & Conference Management
2-4 rue Joseph Sansboeuf
75008 Paris – France

Votre demande devra être accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité. Elle sera traitée dans les meilleurs délais.

DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES EXTERNE

Le délégué externe à la protection des données de K.I.T. Group est :

exkulpa GmbH
Waldfeuchter Straße 266
52525 Heinsberg – Allemagne
www.exkulpa.de
Tél. : 02452/993311
E-Mail : datenschutz@kit-group.org